Cette fiche sert à définir votre projet, vos besoins, vos contraintes et les conditions particulières à prévoir avant la préparation du devis. Certaines questions peuvent ne pas s’appliquer à votre projet.
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1. Informations sur le client
Nom : __________________________________________
Nom d’artiste / compagnie / organisme : __________________________________________
Téléphone : ____________________________________
Courriel : ______________________________________
Adresse de facturation : _______________________________________________________
Personne responsable du projet, s’il y a lieu : __________________________________
Personne ayant l’autorité finale pour approuver le projet : _________________________
Mode de communication privilégié : ☐ Courriel ☐ Téléphone ☐ Messenger ☐ Texto ☐ Autre : ___________
2. Le projet
Que souhaitez-vous faire réaliser?
À quoi cette création est-elle destinée?
☐ Danse
☐ Théâtre
☐ Cirque
☐ Burlesque
☐ Compétition
☐ Événement / spectacle
☐ Reconstitution / événement historique
☐ GN / événement immersif
☐ Séance photo
☐ Vêtement personnel
☐ Autre : ______________________
Décrivez brièvement le spectacle, le personnage, l’univers ou le contexte du projet :
S’agit-il :
☐ d’une pièce unique
☐ d’un ensemble de plusieurs pièces
☐ de plusieurs exemplaires d’un même modèle
☐ d’un prototype destiné éventuellement à être reproduit
☐ d’une création expérimentale ou évolutive
☐ autre : ______________________
Quantité prévue : __________
3. Votre vision
Quels mots décrivent le mieux ce que vous imaginez?
Quels éléments sont absolument essentiels au projet?
Quels éléments sont souhaités, mais peuvent être adaptés?
Y a-t-il des éléments que vous ne voulez absolument pas?
Couleurs souhaitées : _______________________________________
Couleurs à éviter : _________________________________________
Matières / textures souhaitées : ______________________________
Matières / textures à éviter : _________________________________
4. Inspirations et références
Avez-vous des références visuelles?
☐ Pinterest
☐ Photographies
☐ Croquis personnels
☐ Costumes ou vêtements existants
☐ Œuvres d’art
☐ Références historiques
☐ Autre : __________________
Liens / fichiers / références :
Qu’est-ce qui vous intéresse particulièrement dans ces références?
Ex. : silhouette, coupe, volume, drapé, palette, texture, mouvement, ornementation, époque ou ambiance.
Une référence précise doit-elle être interprétée ou adaptée dans le projet?
Connaissez-vous la source ou le créateur des références principales?
☐ Oui ☐ Non ☐ Certaines seulement
Certains éléments que vous souhaitez intégrer proviennent-ils d’un patron, d’une œuvre, d’un logo, d’un motif ou d’un autre contenu appartenant à un tiers?
☐ Non
☐ Oui : __________________________________________
☐ Je ne sais pas
5. Qui participe au projet?
Qui est à l’origine du concept ou de la direction initiale?
D’autres personnes participent-elles à la création ou aux décisions?
☐ Chorégraphe
☐ Metteur ou metteuse en scène
☐ Direction artistique
☐ Scénographie
☐ Interprète
☐ Production
☐ Photographe
☐ Autre : __________________
Quelles contributions importantes ont déjà été développées et par qui?
Une seule personne possède-t-elle l’autorité finale d’approbation?
☐ Oui : __________________________________
☐ Non, les personnes suivantes doivent approuver : _________________________________
6. Utilisation et contraintes techniques
Pour un costume ou une création portée
Quels mouvements ou actions doivent être possibles?
☐ Lever complètement les bras
☐ Grands mouvements / grands écarts
☐ Travail au sol
☐ Tours rapides
☐ Acrobatie
☐ Manipulation d’accessoires
☐ Port d’un harnais
☐ Changement rapide
☐ Retrait / transformation sur scène
☐ Utilisation extérieure
☐ Autre : __________________
Fréquence d’utilisation :
☐ Ponctuelle
☐ Quelques représentations
☐ Régulière
☐ Intensive / tournée
Y a-t-il des contraintes particulières concernant :
☐ mobilité
☐ sécurité
☐ visibilité
☐ chaleur / transpiration
☐ résistance
☐ poids
☐ lavage / entretien
☐ transport
☐ autre : _______________
La création interagira-t-elle avec un partenaire, décor, agrès, accessoire ou mécanisme?
Pour un objet, accessoire ou élément scénographique
Doit-il :
☐ être porté
☐ être manipulé
☐ être suspendu
☐ être démontable
☐ être transporté fréquemment
☐ supporter du poids
☐ comporter des pièces mobiles
☐ comporter un mécanisme
☐ être utilisé à l’extérieur
☐ autre : __________________
Dimensions ou contraintes particulières :
7. Ajustement, confort et essayages
Qui portera la création, s’il y a lieu?
La personne pourra-t-elle se présenter aux essayages?
☐ Oui ☐ Non ☐ À déterminer
Préférences ou besoins particuliers :
Compression / aisance : ______________________________________
Soutien : _________________________________________________
Zones à couvrir ou dégager : _________________________________
Mobilité particulière : ______________________________________
Facilité d’habillage / changement rapide : ______________________
Sensibilités à certains tissus, textures, fermetures ou ornements :
Des changements de mensurations sont-ils prévisibles pendant la période de confection?
☐ Non ☐ Oui ☐ Incertain
8. Budget et échéancier
Budget
Quel budget souhaitez-vous consacrer au projet?
☐ Budget cible : __________ $
☐ Fourchette : __________ $ à __________ $
☐ Budget maximal : __________ $
☐ Je souhaite connaître les possibilités avant de fixer un budget
Le budget doit-il inclure les matériaux?
☐ Oui ☐ Non ☐ À déterminer
Si des choix doivent être faits pour respecter le budget, que souhaitez-vous prioriser?
☐ Silhouette / effet visuel général
☐ Fonctionnalité
☐ Qualité des matériaux
☐ Durabilité
☐ Ornementation
☐ Fidélité à certains éléments du concept
☐ Autre : __________________
Échéancier
Date souhaitée de livraison : __________________
Date de première utilisation / événement : __________________
Cette date est :
☐ Absolument fixe ☐ Préférée mais flexible ☐ Approximative
Y a-t-il des échéances intermédiaires importantes?
Répétition générale, séance photo, voyage, compétition, première, etc.
Disponibilités générales pour les essayages ou approbations :
9. Matériaux, participation et approbations
Matériaux
Fournirez-vous certains éléments?
☐ Non ☐ Oui : __________________________________________
Avez-vous déjà acheté ou possédez-vous des éléments qui doivent obligatoirement être intégrés?
Y a-t-il une limite de dépense au-delà de laquelle vous souhaitez être consulté avant un achat?
__________ $
Participation créative
Quel niveau de participation souhaitez-vous dans le processus?
☐ Je souhaite approuver la plupart des décisions importantes.
☐ Je souhaite approuver les grandes étapes et laisser de la liberté pour les détails.
☐ Je souhaite donner une direction générale et accorder une grande liberté créative.
Quelles étapes souhaitez-vous absolument approuver?
☐ Croquis / concept
☐ Silhouette
☐ Couleurs
☐ Matériaux
☐ Prototype
☐ Ornementation
☐ Solution technique / mécanisme
☐ Autre : __________________
Si une petite décision doit être prise rapidement et demeure dans le cadre du concept approuvé :
☐ Attendre mon approbation ☐ Utiliser votre jugement professionnel
10. Droits et conditions particulières
Exclusivité
Avez-vous une exigence d’exclusivité?
☐ Non ☐ Oui ☐ Je souhaite en discuter
Si oui, souhaitez-vous réserver :
☐ La reproduction exacte
☐ Le design reconnaissable
☐ Le patron
☐ Certaines caractéristiques seulement
☐ Autre : __________________
Durée souhaitée : __________________
Territoire / marché / discipline concerné : _________________________________
Patron et reproduction
Avez-vous besoin d’autre chose que de l’objet physique terminé?
☐ Non
☐ Patron
☐ Patron numérique
☐ Dessins / plans techniques
☐ Fichiers de production
☐ Prototype
☐ Instructions de fabrication
☐ Autre : __________________
Prévoyez-vous produire ou faire produire d’autres exemplaires?
☐ Non ☐ Oui ☐ Peut-être
Si oui : par qui / combien / pour quel usage?
Confidentialité et diffusion
Le projet comporte-t-il une exigence particulière de confidentialité?
☐ Non ☐ Oui : __________________________________________
Embargo jusqu’au : __________________
Y a-t-il des restrictions particulières concernant la documentation ou la présentation du projet dans mon portfolio?
☐ Non ☐ Oui : __________________________________________
Crédits
Comment souhaitez-vous être identifié lorsque le projet est présenté?
Y a-t-il des collaborateurs qui doivent être crédités?
Existe-t-il d’autres exigences particulières de droits, d’utilisation ou de diffusion?
11. Livraison et entretien
Mode de remise souhaité :
☐ Récupération
☐ Livraison
☐ Expédition
☐ À déterminer
Adresse de livraison, si applicable :
La création nécessite-t-elle un mode de transport ou de rangement particulier?
Y a-t-il des contraintes importantes d’entretien?
☐ Lavage machine nécessaire
☐ Lavage à la main acceptable
☐ Nettoyage spécialisé acceptable
☐ Doit pouvoir être réparé facilement en tournée
☐ Autre : __________________
12. Avant de terminer
Y a-t-il quelque chose qui est tellement important pour vous que vous considéreriez le projet comme insatisfaisant si ce n’était pas respecté?
Y a-t-il une attente dont nous n’avons pas parlé parce qu’elle vous semblait « aller de soi »?
PARTIE B — Résumé du mandat
À remplir par la conceptrice après la rencontre
Ma compréhension du projet :
Livrables envisagés :
Éléments essentiels / non négociables :
Éléments flexibles / pistes à explorer :
Contraintes techniques importantes :
Liberté créative accordée :
Budget cible / maximum : __________________
Date de livraison souhaitée : __________________
Date d’utilisation : __________________
Conditions particulières à évaluer
Exclusivité :
☐ Non demandée
☐ Demandée : __________________________________
Patron / reproduction / licence :
☐ Non demandé
☐ À évaluer : __________________________________
Confidentialité / embargo :
☐ Aucun
☐ Oui : _______________________________________
Services ou contraintes particulières :
Points à clarifier avant le devis
Recherches / tests de faisabilité nécessaires
Informations à intégrer au devis